Libax

É agora possível importar ficheiros das companhias de seguros Metlife e Optimize. Com o sistema de importação do Libax Seguros poupa muito tempo administrativo e elimina completamente os erros de registos manuais. Para obter os ficheiros da Metlife regularmente, tem duas opções disponíveis na ExtraMet: Área Pessoal -> Exportação de Dados -> Recibos em cobrança. Área Pessoal -> Exportação de Dados -> Recibos pagos. Em relação à Optimize, terá de solicitar o envio do ficheiro por e-mail. A funcionalidade de importação está disponível no menu "Importação" do Libax Seguros. Para que as companhias fiquem disponíveis na lista de companhias possíveis, terá de ter configurado o campo "Mapeamento real" na ficha da companhia. Para ter acesso à ficha de cada companhia, utilize a opção Configurações -> Companhias

Tem um orçamento para elaborar e não quer perder o negócio de vista? Pode agora registar orçamentos, notas de encomenda e faturas pró-forma no Libax Business. Desta forma sabe sempre os orçamentos que já elaborou e em que estado se encontram. É útil saber como estão "as coisas" com os seus fornecedores. Foi neste sentido que foram disponibilizados tipos de documentos de compra que o ajudam a perceber quais os produtos que encomendou, se já chegaram e se estão ou não pagos. Poderá ainda registar liquidações de recebimentos ou pagamentos conjugando os vários tipos de documentos. Além destas funcionalidades, pode agora relacionar facilmente documentos entre si com a nova funcionalidade de conversão de documentos. Assim, é bastante fácil gerar uma fatura através de um orçamento ou uma nota de crédito através de uma fatura... Caso necessite deste nível de gestão, importa salientar que para ter estas opções disponíveis, terá de escolher a modalidade de "Gestã

Quanto tem de devolver recibos à companhia de seguros, é útil ter uma listagem dos recibos que está a devolver. Até agora já era (e continua a ser) possível obter listagens dos recibos devolvidos num determinado dia a uma companhia. No entanto, para ter uma noção e uma melhor organização das devoluções que realiza, foi criado o conceito de "nota de devolução" que é um documento que reúne a informação dos recibos a devolver à companhia, além de ser numerado sequencialmente e datado para uma melhor organização. Assim, continua a ser possível devolver recibos como até agora, mas tem à disposição a partir de agora a funcionalidade de registo de notas de devolução conseguindo uma melhor organização com a companhia de seguros. Esta funcionalidade está disponível em P.Contas -> Nova devolução