Recibos pagos previamente à companhia
Sempre foi possível controlar os recibos pagos previamente à companhia, quando é atingida a data de vencimento, sem ter recebido a totalidade do mesmo por parte do cliente.
Até agora, tinha obrigatoriamente de fazer uma prestação de contas para que o recibo ficasse marcado como regularizado. Visto que algumas companhias só fazem contas com o agente no final do mês, este procedimento, por vezes, gerava alguma confusão, uma vez que os documentos gerados pela prestação tinham de ficar pendentes até ao final do mês e serem liquidados todos em conjunto, isto se pretender utilizar o saldo de conta efetivo disponível na companhia.
Para facilitar estas operações, tem agora disponível a opção de pagar um recibo previamente, o que faz com que este fique apenas com indicação de pago na companhia sem gerar qualquer documento. Posteriormente, quando fizer contas com a companhia, deve colocar o recibo normalmente em prestação de contas.
Por outro lado, nas situações em que tenha de liquidar imediatamente alguns recibos , é aconselhável realizar uma prestação de contas com esses recibos, para que seja possível refletir o movimento em conformidade na tesouraria. Em resumo, a opção agora disponibilizada é útil quando pretende apenas marcar o recibo como pago para seu controlo e, posteriormente, é que se vai proceder com a transação propriamente dita.
Curiosidade:
Os recibos marcados com esta opção não serão alvo de atualização automática da situação quando é realizada uma importação de ficheiros ou execução de métodos por web services.
Como utilizar:
Para utilizar esta opção, basta entrar no recibo desejado e escolher a opção “Pago previamente”
Nas listagens de recibos, pode escolher a opção “Pagos previamente ou regularizados” para obter listagens dos recibos considerados como pagos à companhia. Pode conjugar este filtro com os restantes.
Até agora, tinha obrigatoriamente de fazer uma prestação de contas para que o recibo ficasse marcado como regularizado. Visto que algumas companhias só fazem contas com o agente no final do mês, este procedimento, por vezes, gerava alguma confusão, uma vez que os documentos gerados pela prestação tinham de ficar pendentes até ao final do mês e serem liquidados todos em conjunto, isto se pretender utilizar o saldo de conta efetivo disponível na companhia.
Para facilitar estas operações, tem agora disponível a opção de pagar um recibo previamente, o que faz com que este fique apenas com indicação de pago na companhia sem gerar qualquer documento. Posteriormente, quando fizer contas com a companhia, deve colocar o recibo normalmente em prestação de contas.
Por outro lado, nas situações em que tenha de liquidar imediatamente alguns recibos , é aconselhável realizar uma prestação de contas com esses recibos, para que seja possível refletir o movimento em conformidade na tesouraria. Em resumo, a opção agora disponibilizada é útil quando pretende apenas marcar o recibo como pago para seu controlo e, posteriormente, é que se vai proceder com a transação propriamente dita.
Curiosidade:
Os recibos marcados com esta opção não serão alvo de atualização automática da situação quando é realizada uma importação de ficheiros ou execução de métodos por web services.
Como utilizar:
Para utilizar esta opção, basta entrar no recibo desejado e escolher a opção “Pago previamente”
Nas listagens de recibos, pode escolher a opção “Pagos previamente ou regularizados” para obter listagens dos recibos considerados como pagos à companhia. Pode conjugar este filtro com os restantes.
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